Estensione Oggi

Grazie all'estensione Oggi, che trovi nella sezione Estensioni delle Preferenze di Sistema di macOS, OmniFocus mostra sulla tua Scrivania un riepilogo del tuo stato.

Con l'estensione Oggi attivata puoi visualizzare a colpo d'occhio gli elementi che sono urgenti e in ritardo nel Centro Notifiche, e spuntarli direttamente una volta completati: lo stato degli elementi si aggiornerà nell'app insieme a tutte le modifiche che avrai apportato.

Scegli nelle preferenze Badge di OmniFocus gli elementi da visualizzare nell'estensione Oggi.

Per modificare la posizione del widget di OmniFocus nel Centro Notifiche, fai clic su Modifica in fondo al pannello Oggi.

Notifiche interattive

Se utilizzi le notifiche per OmniFocus sul tuo Mac, puoi vivacizzarle richiedendo un'interazione quando vengono visualizzati elementi che necessitano della tua attenzione.

Per impostare le notifiche interattive, vai per prima cosa alle preferenze Notifiche e assicurati che sia selezionata l'opzione Invia notifiche a questo Mac. Apri quindi Notifiche nelle Preferenze di Sistema di macOS e scegli OmniFocus nell'elenco di app. Seleziona Avvisi come tipo di notifica da ricevere.

D'ora in poi, le notifiche di OmniFocus ricevute sul Mac rimarranno sullo schermo fino a quando non le chiuderai. Alla chiusura dell'avviso, avrai le seguenti opzioni a disposizione:

• Chiudi: ignora la notifica dallo schermo senza modificarla in alcun modo.

• Azioni: apre un sottomenu che consente di contrassegnare l'elemento come Completato in OmniFocus o che Ritarda la notifica per 15 minuti. Anche rimandando la notifica in questo modo, le date assegnate all'elemento non vengono modificate; si tratta solo di riprogrammare la notifica in modo che venga visualizzata nuovamente più tardi.

• Titolo elemento: fai clic sul titolo dell'elemento per aprire OmniFocus e mostrarlo nella prospettiva Bollettino della finestra attiva. Se OmniFocus era chiuso, verrà avviato.

Copia come TaskPaper

La maggior parte degli aspetti di un elemento di OmniFocus sono rappresentabili da tag nella sintassi in testo semplice di TaskPaper, l'app per le liste di cose da fare di Hog Bay Software. Grazie alla voce di menu Modifica > Copia come TaskPaper, gli elementi e le rispettive proprietà (come data di scadenza, tag o tipo di ripetizione) possono essere trasferiti facilmente da OmniFocus a qualsiasi altra app che supporta la sintassi di tag di TaskPaper.

OmniFocus permette inoltre di incollare liste in testo semplice formattate nella sintassi di TaskPaper nella finestra aperta di un database di OmniFocus. Così, anche se il comando Copia come TaskPaper può essere utilizzato per condividere gli elementi di OmniFocus con lo stesso TaskPaper, il suo utilizzo principale è come intermediario tra OmniFocus e altre app che supportano il sistema di tag di TaskPaper.

Ciò può servire, ad esempio, a elaborare in batch decine di centinaia di elementi di OmniFocus contemporaneamente, estraendoli da OmniFocus nella sintassi di TaskPaper, eseguendo azioni di elaborazione in batch e reimportandoli poi in OmniFocus senza che vadano persi metadati importanti.

Consulta questo articolo di assistenza per maggiori dettagli sulla sintassi di TaskPaper e per un elenco dei tag di TaskPaper supportati.

Archiviazione e backup

Quando il tuo database diventa particolarmente grande, ingombrante, o è popolato da molti elementi obsoleti, oppure quando hai la necessità di fare riferimento a versioni precedenti dei tuoi dati, la funzione di archiviazione e backup di OmniFocus per Mac è pronta a darti una mano.

Creazione di un archivio

Se utilizzi OmniFocus per un po', il database può diventare piuttosto grande e, specialmente se lo sincronizzi con un dispositivo mobile, potrai notare un certo rallentamento. La maggior parte degli elementi sarà completata o accantonata, e capiterà di rado che tu debba rivederli; per questo, OmniFocus include un comando per archiviarli in un archivio separato, mantenendo il database principale più snello e di più facile consultazione.

Per archiviare questi dati, scegli Sposta i dati precedenti nell'archivio dal menu File. Viene visualizzato un foglio con un campo di data; gli elementi completati prima di tale data, o accantonati e non modificati da allora, vengono spostati nell'archivio.

OmniFocus salva il file di archivio nella stessa posizione del database principale.

• Versione Omni Store:

~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/

• Versione Mac App Store:

~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/

Dove ~ è la tua cartella Inizio. Per consultare i dati archiviati, scegli Apri archivio dal menu File; l'archivio si apre in una finestra separata.

Per recuperare elementi da un archivio che stai consultando, trascinali nella posizione desiderata nel database principale (funziona anche il copia e incolla). In entrambi i casi, una copia rimane negli archivi; la copia archiviata può essere conservata o, se preferisci, eliminata manualmente.

Ripristino da un backup

OmniFocus si impegna in una meticolosa conservazione dei file, eseguendo il backup automatico del database ogni due ore in una delle seguenti cartelle.

• Versione Omni Store:

~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/Backups/

• Versione Mac App Store:

~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/Backups/

In OmniFocus possono essere presenti contemporaneamente fino a 100 copie di backup del database, equivalenti a circa due settimane se utilizzi OmniFocus costantemente (anche di più, per la maggioranza degli utenti, visto che il backup viene eseguito solo se OmniFocus è aperto).

Per ripristinare una copia di backup del database, scegli Mostra backup dal menu File e quindi fai doppio clic per scegliere un file di backup da visualizzare. Il backup si aprirà in una finestra separata di OmniFocus, in cui potrai verificare se si tratta della copia che ti serve; se è così, scegli Ripristina backup nel riquadro di avviso. Il backup sostituirà il database corrente.

Stampa

Per stampare su carta i contenuti di OmniFocus (o per salvarli in PDF), per prima cosa apri una finestra che contiene esattamente i dati desiderati posizionando il cursore su , selezionando gli elementi nella barra laterale o espandendo e contraendo righe nella struttura. Puoi quindi scegliere Stampa nel menu File. OmniFocus ridimensiona il contenuto per adattarlo in orizzontale al formato di carta scelto.

Esportazione

I tuoi dati ti appartengono; se desideri inviarli ad altre applicazioni, eseguire script, pubblicarli sul Web o svolgere qualsiasi altra operazione, puoi esportarli nel formato più adatto.

Per esportare il database, scegli File > Esporta, quindi scegli un formato e una posizione. I formati disponibili sono i seguenti:

• Documento OmniFocus: un normale documento di OmniFocus, come quello che utilizzi come database. Se lo apri in OmniFocus, questo tipo di file viene visualizzato in una finestra separata e può essere utilizzato normalmente, ma le impostazioni a livello di database (come prospettive personalizzate e opzioni di visualizzazione), non vengono conservate.

• Testo semplice: una rappresentazione in testo normale dei tuoi dati, che può essere aperta in un editor di testo di tua scelta.

• HTML semplice: una rappresentazione HTML dei tuoi dati sotto forma di file singolo; foglio di stile e icone sono incorporati nel codice HTML. Se hai familiarità con i CSS, puoi modificare lo stile dei risultati come desideri.

• Valori separati da virgole (CSV e CSV UTF-16): il CSV è una sintassi comune ad applicazioni vecchie e nuove su ogni piattaforma, in quanto i dati vengono inseriti in un file di solo testo con colonne separate da virgole. A partire dai tuoi dati in formato CSV, puoi eseguire script, convertire i dati in altri formati o aprirli in applicazioni compatibili (come OmniPlan). Se hai problemi con l'interpretazione da parte di altre applicazioni dei caratteri non ASCII presenti nel tuo file CSV, come lettere accentate o caratteri non latini, prova a eseguire l'esportazione utilizzando l'opzione CSV UTF–16.

• Esegui backup documento (OmniFocus): questa opzione di esportazione crea un file in un formato (.ofocus-backup) che è essenzialmente lo stesso del formato di database standard di OmniFocus, ma con una differenza principale.

  Diversamente da quest'ultimo, infatti, quando apri un backup in OmniFocus l'opzione Ripristina questo backup viene visualizzata in un riquadro di avviso sotto la barra degli strumenti. Fai clic su questo pulsante per sostituire il database di default locale con il database contenuto nel backup.

Supporto per AppleScript

Con OmniFocus Pro hai accesso a potenti strumenti di scripting mediante la libreria AppleScript integrata. Per accedere al dizionario di comandi di scripting specifici per OmniFocus, apri AppleScript Editor e scegli File > Apri dizionario (Maiuscole-Comando-O), quindi seleziona OmniFocus.app dall'elenco visualizzato.

Puoi aggiungere script presenti sulla barra degli strumenti di OmniFocus inserendoli nella directory accessibile dalla voce di menu Aiuto > Apri cartella degli script.

Consulta le risorse qui di seguito per idee, suggerimenti e aiuto su come aggiungere l'automazione al flusso di lavoro di OmniFocus:

• Thread relativo ad AppleScript sul forum ufficiale di OmniFocus.

• Panoramica relativa ad AppleScript, suggerimenti ed elenco esteso delle risorse sono disponibili nel blog Inside OmniFocus.

OmniFocus per il Web

OmniFocus per il Web è un'app basata su browser che funziona in abbinamento con OmniFocus per Mac e iOS e che permette di accedere alle funzionalità principali di OmniFocus da qualsiasi browser moderno. L'app viene fornita come componente aggiuntivo facoltativo su abbonamento, da aggiungere alla versione a pagamento esistente di OmniFocus, oppure come parte di un pacchetto di abbonamento a OmniFocus.

Ulteriori informazioni sull'abbonamento a OmniFocus per il Web sono disponibili qui.